Description du poste

CDD de 12 mois à temps plein basé à Paris 11e dans le cadre d'un re-déploiement du réseau national. Groupe 5, indice 330 de la convention collective de l'animation, soit un salaire brut mensuel indicatif de 1973 euros.

Descriptif des missions :
1. Animation et suivi des commissions thématiques Education/Formation et Culture et mise en oeuvre de leurs projets:
établissement et diffusion des ordres du jour et comptes rendus, mise en oeuvre de projets dans ces champs, accompagnement des associations dans la mise en place opérationnelle des projets, recherche de partenaires et de financements, élaboration, suivi et évaluation des projets.

2. Gestion de la communication interne et externe :
mise à jour du site Internet, création et diffusion d'une Newsletter et de supports de communication, recherche et diffusion d'informations en lien avec les besoins de l'Union et des associations, mise à jour et diffusion des informations sur les associations du réseau.

3. Appui aux projets nationaux et groupes de travail associés :
en fonction des priorités de l'association, le/la salarié/e appuiera la coordinatrice dans leur mise en oeuvre et leur suivi.
Une autonomie de moyens est laissé au/à la salarié/e quant à la réalisation des actions qui lui incombent. Ses objectifs sont fixés, en lien avec les groupes de travail et/ou commissions, par la coordinatrice et le Bureau de l'association.

Pour chacune de ces actions, le/la salarié/e sera amené à :
- mettre en place et animer une démarche d'ingénierie de projets
- animer et coordonner des groupes de travail
- prendre en compte les cadres et dispositifs publics
- communiquer avec les réseaux professionnels et institutionnels de l'association
- organiser une veille d'informations.

Description du poste

Mission du poste : Assurer la gestion administrative et la communication de l'association. En lien avec la coordonnatrice en charge de la gestion administrative et financière et sous la responsabilité de la présidente de l'association Calao.

1. Assurer le secrétariat
- Participer et assurer l'organisation des réunions, et en rédiger et diffuser les comptes rendus. Rédiger le rapport annuel d'activités.
- Assister et/ou suppléer la coordinatrice en charge de la gestion administrative et financière dans certaines opérations concernant le fonctionnement courant de la comptabilité et du budget de l'association.
- Aller chercher des commandes auprès des prestataires.

2. Organiser et gérer l'ensemble des informations relatives à l'activité de l'association
- Accueillir, informer et renseigner les adhérents lors de permanences journée et temps du midi.
- Assurer la promotion des offres du CALAO (rapports annuels, bulletin mensuel, news letter, affiches, flyer, …)
- Enrichir et mettre à jour les informations (Intranet, affichage, par mél).

3. Gérer la billetterie et les activités en binôme avec la coordonnatrice
- Gérer et assurer la vente de billets (piscine, cinéma, …)
- Saisir les données sur le logiciel prowebce
- Organiser et gérer des activités (Mise en place d'ateliers, …)
- Aider et suppléer les bénévoles dans la gestion de leur activité ou commission

Qualités et formations requises :
- Pratique de logiciels bureautiques (Word, Excel, ppt) et informatiques (ProwebCE)
- Capacité à analyser et synthétiser l'information, maitrise des techniques rédactionnelles et de communication
- Capacité d'organisation et connaissance du monde associatif
- Niveau BAC + 2
- Connaissance de la gestion financière (comptabilité, budget)
- Formation administrative et ou en communication
- Qualités relationnelles, esprit associatif, capacité à travailler en équipe

Modalités :
Calao est une association de loi 1901 régie par le droit du travail et rattachée à la convention collective nationale de l'animation (n°3246 du J.O. du ministère du travail et des affaires sociales). Statut de droit privé : emploi à temps plein (35h/semaine). Contrat à durée indéterminé. Expérience en milieu associatif ou culturel souhaité.

Description du poste

Contexte :
Dans un contexte de dématérialisation grandissante des démarches administratives, le non-accès et la méconnaissance des moyens de communications numériques fixes et mobiles est un facteur aggravant d’exclusion et un frein réel à l’insertion sociale des populations immigrées.

Le poste :
Sous l’autorité de la directrice de l’association et au sein d'une petite équipe, vous êtes chargé·e des missions suivantes :
- concevoir, planifier, organiser et encadrer des activités d'animation et d'accompagnement à l'appropriation des outils et usages des TIC (Technologies de l’Information et de la Communication),
- animer des permanences d’accompagnement individualisé aux démarches administratives en ligne,
- garantir une mission de veille, de gestion et maintenance des équipements informatiques,
- concevoir des supports de communication et de valorisation des activités et de la structure,
- assurer une veille informative, pédagogique et technologique sur les usages numériques.

Objectifs :
- Répondre aux besoins des populations immigrées ne maitrisant pas les compétences socles, qui ne sont pas à l’aise avec le numérique (gérer ses comptes personnels, faire des démarches en ligne, utiliser internet, connaitre les usages du numérique, etc.)
- Créer et animer des séquences pédagogiques pour les ateliers sociolinguistiques (ASL), en collaboration et en lien avec les bénévoles qui animent ces ateliers
- Travailler en collaboration avec les autres salariés de l’association dans le domaine du numérique, selon les besoins

Compétences et connaissances :
- Maîtrise des outils informatiques et multimédias (logiciels bureautiques, systèmes d’exploitation, internet, création et maintenance de site web, administration d'un réseau local, etc.)
- Aptitude à animer un groupe et être pédagogue
- Capacité à produire des outils ludiques et pédagogiques dédiés aux activités de formation et d’accompagnement aux TIC
- Capacité à assurer la gestion technique et la maintenance des équipements (mises à jour, sauvegarde de données, configuration, etc.)
- Capacité à communiquer sur différents supports et canaux de diffusion
- Connaissance des principaux services de l'administration en ligne
- Connaissance des usages du numérique (protection des données, précautions dans l'usage des réseaux sociaux, cybercriminalité, etc.).

Savoir-être :
- Attrait pour le milieu associatif
- Capacité d’adaptation aux attentes, besoins et particularités de publics immigrés variés
- Qualités pédagogiques, écoute, patience, curiosité
- Sens de l’initiative et de l’organisation
- Travail en équipe et en réseau
- Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Goût artistique (création outils de communication numériques)

Profil :
Diplôme bac + 2 minimum dans le secteur des métiers du multimédia souhaité
Expérience d'animateur·rice multimédia souhaitée
Les candidat·e·s doivent répondre aux pré-requis correspondant au contrat Adulte Relais :
- être âgé·e d’au moins 30 ans
- être sans emploi ou bénéficier d’un contrat d’accompagnement dans l’emploi (CAE), sous réserve qu’il soit mis fin à ce contrat,
- résider dans un quartier prioritaire.

Salaire : selon niveau de formation et expérience

Candidature (CV + LM) à envoyer avant le 31/01/19 à recrutement.officedesmigrants@gmail.com

Description du poste

Intitulé du poste : formateur·rice-coordinateur·rice
Contrat : CDD jusqu'au 31/07/2020 avec possibilité d'évolution en CDI
Temps plein : 35h
Localisation : Champigny-sur-Marne - 94500
Poste à pourvoir rapidement
Candidature (CV + LM) à envoyer à recrutement.officedesmigrants@gmail.com

Le poste :
Sous l’autorité de la direction de l’association et au sein d'une petite équipe, vous êtes chargé·e de la coordination et l'animation d'une action d’accompagnement global vers l’emploi, à base linguistique, intitulée "stage d'insertion professionnelle". Vos missions seront les suivantes :
- concevoir, planifier et animer des séquences pédagogiques dédiées au renforcement des compétences de base d’un public composé uniquement de femmes en recherche d’emploi, de niveau linguistique entre A1-B2
- accompagner les stagiaires à la construction et la concrétisation de leur projet professionnel
- assurer la coordination et les suivis des stages pratiques en milieu professionnel
- encadrer, suivre les stagiaires et évaluer leur progression
- assurer la gestion, la coordination, la mise en œuvre et le suivi technique et administratif de l’action de formation (en interne et auprès des partenaires institutionnels et associatifs)
- développer et entretenir le réseau de partenaires (champ professionnel, institutions, associations…)
- assurer le suivi-évaluation de l’action
- participer à la vie de l'association et à l'animation territoriale en collaboration avec l'équipe salariée et bénévole.

Compétences et connaissances :
- Maîtrise des techniques de formation collective et d'animation de groupe
- Conception, suivi et évaluation d'un programme de formation
- Utilisation, création et actualisation de méthodes et d'outils pédagogiques
- Adaptation des contenus pédagogiques en fonction des besoins du public
- Maîtrise des outils bureautiques et de navigation
- Techniques d’accompagnement et de suivi individuel
- Connaissance des différents référentiels de formation linguistique ou professionnelle
- Connaissance des dispositifs d’accompagnement des demandeurs·euses d'emploi, des étrangers·ères et des publics en difficulté sociale
- Connaissance de la législation sur la formation professionnelle
- Notions essentielles en droit du travail
- Qualités rédactionnelles
- Connaissance de la méthodologie de montage de projet, des procédures et montages de dossiers de demande de financement

Savoir-être :
- Attrait pour le milieu associatif
- Qualités pédagogiques, sens de l’écoute et de l’empathie
- Autonomie, réactivité et polyvalence
- Rigueur, sens de l’initiative et de l’organisation
- Travail en équipe et en réseau
- Capacité d’adaptation
- Qualités relationnelles

Profil :
Diplôme ou titre professionnel conseiller·ère-accompagnateur·rice en insertion professionnelle
Diplôme ou titre professionnel dans la formation linguistique
Expérience dans la formation linguistique

Rémunération : référence à la convention collective des Organismes de Formation, selon niveau de formation et d'expérience