Comment organiser et animer une A G O ?

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Comment organiser et animer une A G O ?

Fiche 19 29-06-2018

Une Assemblée Générale ordinaire sert à élaborer des stratégies et à prendre des décisions collectives. L'A.G.O. n'est pas l'association, c'est le lieu de décisions collectives de l'association. Aussi, l'assemblée générale, c'est-à-dire la réunion de l'ensemble des adhérents, dispose de tous les pouvoirs qui n'ont pas été délégués à d'autres instances internes.

Même si quelques contraintes viennent rythmer son organisation et son déroulement, l'assemblée générale constitue avant tout, le reflet du message que les membres de l'association veulent donner à leurs travaux.

Il faut envoyer la convocation ci-dessous par lettre recommandée/lettre simple (selon les statuts) :

Conformément à l'article XX des statuts, je vous invite à participer à l'assemblée générale ordinaire annuelle de l'Association X..., qui se tiendra le .......... à ......... heures à ........................... (adresse).

Ordre du jour

1. Émargement de la liste des présents et vérification des mandats
2. Désignation du président de séance et du secrétaire
3. Rapport moral présenté par le président
4. Rapport financier présenté par le trésorier
5. Résolutions
6. Questions diverses
7. Élection des membres du conseil d'administration

Les membres désirant présenter leur candidature doivent se manifester dès maintenant

En outre, conformément aux dispositions de l'article ........... des statuts tous les documents nécessaires à votre information (rapport du conseil sur les activités écoulées, compte d'exploitation générale, compte de pertes et profits, bilan, texte des résolutions proposées) sont tenus à votre disposition au siège social (indiquer le délai prévu par les statuts).

Je vous rappelle qu'en cas d'empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir régulier, conformément aux dispositions de l'article ............... des statuts, étant précisé qu'aucun membre ne peut cumuler plus de X mandats.

Je vous rappelle également que, par application de l'article ...... des statuts, les résolutions proposées ayant le caractère de décisions ordinaires, elles sont adoptées à la majorité simple des membres présents ou représentés.

Fait à ........................., le ../../....

Le Président
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