Toute association, quelles que soient ses activités ou sa taille, est susceptible d'être contrôlée par l'administration fiscale ou l'Urssaf. A ce titre, elle est tenue de conserver et de produire la justification des mouvements financiers des 10 années précédentes et donc de tenir une comptabilité même élémentaire.

Si elle perçoit une aide publique, si minime soit-elle, l'organisme qui la lui verse et la chambre régionale des comptes sont susceptibles d'en contrôler l'utilisation, ce qui entraîne ici encore l'obligation d'une comptabilité minimale.

Et pourtant, la loi du 1er juillet 1901 n'impose aucune obligation en matière comptable. Les statuts prévoient généralement que le trésorier rend compte de sa gestion et soumet les comptes à l'approbation de l'assemblée. Pourtant, une association a des relations avec la municipalité, les banquiers, les fournisseurs et les adhérents.

Elle a une grande responsabilité envers ses adhérents d'où l'importance d'une organisation comptable fixe. L'obligation de produire un bilan et un compte de résultat suggère de se conformer au plan comptable associatif.

Enfin, certaines activités, notamment celles qui nécessitent un agrément des pouvoirs publics, les associations reconnues d'utilité publique ou les organismes de formation, entraînent des obligations comptables particulières. Les autorités de tutelle en fournissent le détail.

Alors que faire ?
Pour les petites associations (entre 1000 et 60 000 euros de CA annuel), une comptabilité en partie simple est suffisante.

Elles doivent, durant l'année, tenir un livre-journal de recettes et de dépenses. Les pièces justificatives seront conservées.

Un logiciel comptable est FORTEMENT conseillé, car il permet de mettre la comptabilité de l'association aux normes voulues par les financeurs.

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