26-02-2013   LIBRE

Docasso : la réponse à la dématérialisation des dossiers de subvention

La dématérialisation est le remplacement dans une association ou une entreprise, de ses supports d'informations matériels en papier par des fichiers informatiques. La dématérialisation est entrée en vigueur en France en 1984. Elle sera obligatoire pour les associations à partir de 2014.

Les subventionneurs demandent dès à présent à de très nombreuses associations, et donc avec un peu d'avance sur 2014, de présenter bilans, comptes de résultats, dossiers de subventions dans un format numérisé.

Nous avons décidé d'apporter une réponse concrète aux associations sans attendre que l'obligation de 2014 n'entre en vigueur.

Nous avons donc développé DocAsso. Cet outil permet aux associations de mettre en place une véritable logique de la dématérialisation.

A partir de DocAsso, il est désormais possible à une association de :

- déposer ses dossiers de subvention sur un serveur et de les mettre à la disposition des subventionneurs,

- travailler en commun sur un dossier sans contraintes horaires ou géographiques,

- gérer les envois de dossiers aux subventionneurs directement depuis l'outil avec un archivage complet de l'ensemble, année par année,

- mettre à la disposition des visiteurs de son site Internet, les documents téléchargeables comme les statuts, règlement intérieur, etc. directement à partir de DocAsso,

- autoriser le travail en commun par une série de modules directement inspirés des besoins des associations,

- assurer la transparence en permettant à chaque membre autorisé, de consulter les finances, le calendrier, les rdv, etc.

- gagner du temps en diminuant le nombre de réunions d'informations puisque l'essentiel des informations importantes se retrouve sur DocAsso,

- faciliter la passation de fonctions lors d'un changement de bureau ou de CA grâce à la centralisation de tous les documents sur DocAsso,

- supprimer les envois des convocations aux AG puisqu'elles se retrouvent toutes sur DocAsso et qu'il est même possible de les envoyer directement aux membres.

DocAsso est adapté, facile à mettre en œuvre, simple à gérer au quotidien, ouvert à tous les membres autorisés et possède une gestion des droits des utilisateurs très pointue selon les documents.

L'offre de lancement vous propose un abonnement d'un an à 20 euros au lieu de 50 jusqu'au 31 mars.

En savoir plus
Achetez DocAsso, c'est facile, c'est adapté, c'est simple à comprendre, ça marche bien et le tarif est 100% associatif.

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