Continuer à maintenir le lien entre les membres d'une association est primordial pour assurer l'avenir de la structure et réussir son redémarrage. Mais comment communiquer et travailler à distance sans puiser dans un budget déjà fébrile ? Il existe heureusement de nombreuses solutions à la fois efficaces et gratuites. Nous les avons testées et listées pour vous. En quatre solutions, nous couvrons l'ensemble des besoins d'une association confinée ou pas. C'est la société OVH, qui est notre prestataire pour l'hébergement du site Loi1901.com, qui nous a mis sur la piste des outils gratuits que nous allons vous présenter. Qu'elle en soit remerciée. 1 Conférence téléphonique C'est un service très simple d'utilisation proposé par OVH dont nous sommes de fidèles utilisateurs depuis longtemps. Il suffit de planifier une conférence puis de prévenir les intervenants par email. Grâce à un simple appel au numéro indiqué lors de la réservation, chacun des interlocuteurs sera connecté en direct et pourra écouter et intervenir en simultané. > Votre conférence, valable 24 heures jusqu'à 50 personnes 2 Visio-conférence Il existe de nombreux outils disponibles. Mais nous avons arrêté notre choix sur Visio4You. C'est le plus simple, le plus sécurisé et le plus fluide. Vous créez un compte avec votre adresse email. Une fois connecté, vous créez le lien de la conférence que vous envoyez aux intervenants. Il n'y a aucun logiciel à installer, le partage d'écran est possible et les données échangées sont entièrement cryptées. Visio4You assure que sa plateforme peut accepter des conférences jusqu'à 1000 participants. Nous n'avons pas testé cette capacité, mais à 30 invités, tout se passe très bien. > La plateforme Visio4You 3 Gestion de projets Notre choix s'est porté sur Trello. Très simple d'utilisation, vous créez un compte avec votre email, vous envoyez l'invitation à vos membres, vous commencez la création du tableau de votre association et la répartition des tâches personnelles. La synchronisation avec tous les appareils des intervenants est parfaite et la liste des applications disponibles est presque sans limite. En effet, dans la version gratuite, il manque la gestion des ressources ainsi qu'un véritable suivi de temps. Mais est-ce vraiment utile pour une association ? > C'est Trello qu'il vous faut 4 Assemblée générale virtuelle Loomio est notre choix. C'est le seul outil de cette liste qui ne soit pas gratuit. Mais son coût est tout à fait accessible à toutes les associations : 1 euro par personne et par an avec un minimum de 10 personnes par an. Le plan "Bénévolat et Communauté" autorise un nombre illimité de discussions et de prises de décisions, des outils de modération très pratiques, l'intégration de Slack (plate-forme de communication collaborative), une assistance par email et l'exportation de vos données. Une réunion de CA ou une AG peut démarrer en moins de 10 minutes en cinq étapes très simples : création du compte, configuration de la réunion, invitation des membres, démarrer la réunion ou l'AG et procéder au vote. Il est possible de rédiger des PV. Attention, avant de vous lancer, veuillez vérifier si vos statuts sont compatibles avec ce type d'outils, notamment la phase du vote. C'est Loomio qu'il vous faut En conclusion, ces outils vous suivront sans doute même après la fin de cette crise sanitaire, tant ils apportent un vrai plus dans la gestion quotidienne d'une association. Ils sont tous très simples d'utilisation et sont vraiment performants. Alors, n'hésitez plus et lancez-vous.
Brève en copie partielle autoriséeVoici le tag Internet à sélectionner, à copier et à coller dans la page du site où vous allez utiliser cet article. D'avance merci.
Covid19 : Les outils pour gérer votre association à distance Continuer à maintenir le lien entre les membres d'une association est primordial pour assurer l'avenir de la structure et réussir son redémarrage. Mais comment communiquer et travailler à distance sans puiser dans un <a href="https://www.loi1901.com/breves_associatives.php?moteur1=1639" target="_blank">Lire la suite sur Loi1901.com</a>
Association sportive : il faut saisir la bonne juridiction
25-08-2026
La question se pose effectivement : qui est compétent entre le juge judiciaire et le juge administratif pour statuer sur une plainte ? Le Conseil d'Etat considère que les
Une association étrangère peut-elle ester en justice en France ?
Ester en justice signifie intenter une action en justice, c'est-à-dire prendre l'initiative de porter un litige devant une juridiction afin de faire trancher un différend. Cette
Panorama associatif numéro 164 : août 2026
Le Panorama associatif de Loi1901 a pour objectif de vous détailler plusieurs mesures qui ne peuvent pas faire l'objet d'un article complet, à l'unité, car trop courtes. Au
Comment créer un groupement associatif sans perdre son âme ?
14-07-2026
L'union fait la force. Quelle autre alternative opposer à l'état de la situation financière de tant d'associations ? Nos structures, souvent petites par la taille, mais grandes
Panorama associatif numéro 163 : juillet 2026
Histoire d'une préfète déboutée
Il y a des préfètes et des préfets qui souhaitent tellement faire plaisir à ceux, par lesquels leur bonne fortune est arrivée, qu'ils en oublient la réalité de leur fonction qui
NAF 2025 : nouvelle nomenclature d'activités dès 2027
07-07-2026
Les nomenclatures d'activités française (NAF) et européenne, évoluent. La NAF 2025 entraînera la modification des codes APE de toutes les associations déclarées. Cette évolution
Consignes de sécurité adaptées : le manque d'informations est préjudiciable
Lors d'une activité sportive ou de loisir encadrée par une association, les consignes de sécurité doivent être clairement affichées afin d'informer les adhérents et membres.
Panorama associatif numéro 162 : début juillet 2026
Subvention : la lucrativité du demandeur en question
30-06-2026
Fiscalement, une association ne percevant que des revenus patrimoniaux (imposables à l'impôt sur les sociétés au taux réduit) sans autre d'activité lucrative et ou répondant aux
Le guide Tous responsables absout les coupables
Quand un gouvernement publie un guide intitulé "Tous responsables", c'est qu'il cherche à diluer ses propres responsabilités qui pourtant, dans le cas de la France, sont
Présentation d'une vieille dame très digne
La France compte une association pour 43 habitants, soit 1,6 million en activité. Chaque année, plus de 70 000 structures sont créées et un Français sur quatre y est bénévole.
L'accompagnement associatif pour renforcer le pouvoir d'agir des associations
Oui, il existe en France, un réseau de structures de proximité qui proposent un service gratuit d'information, d'orientation, de conseil et d'accompagnement pour que chaque
Le bilan 2020-2026 de Claire Hédon à la direction du défenseur des droits
"Protéger les droits des personnes, c'est protéger leur dignité. La dignité est ce que l'humanité a en commun, et ce qui prévient de toute forme de déshumanisation." Claire Hédon.
Intérêt général et prépondérance de l'activité philanthropique
23-06-2026
Une association dont l'activité consiste, pour l'essentiel, à assister des personnes en situation de détresse matérielle et de grande précarité est-elle d'intérêt général ? Une
La lutte contre la fraude aux prestations sociales
16-06-2026
Depuis de nombreuses années, la lutte contre la fraude aux prestations sociales, (premier rapport du Défenseur des droits dès 2017), constitue un sujet de préoccupation politique
Harcèlement et discriminations en milieu scolaire, enquête sur les réactions des parents
09-06-2026
La Convention internationale des droits de l'enfant (CIDE) a été adoptée le 20 novembre 1989 par l'Assemblée générale de l'ONU. Il s'agit du premier traité international à énoncer
La protection des lanceurs d'alerte en France
02-06-2026
Depuis l'année 2016, le Défenseur des droits a également pour mission l'accompagnement des lanceurs d'alerte. Il se charge d'informer, d'orienter et de défendre les auteurs de
CER : le HCVA n'est ni pour ni contre
26-05-2026
Suite à une saisine de 102 associations du secteur de l'information et de la communication, le Haut Conseil à la vie associative (HCVA) était appelé à se prononcer sur les dérives
Les outils d'action économique ont un nouveau guide
19-05-2026
Il est la référence incontournable pour les acteurs publics. Oui, le Guide des outils d'action économique est l'un des guides les plus téléchargés de ce secteur d'activité. Il
Vos données ont été piratées : Guide de survie complet 2026
Les fuites de données frappant les Français sont désormais monnaie courante. En principe, les organismes doivent informer directement les personnes concernées lorsque la violation
Associations et IA : l'étude 2026 de France générosités
Votre association utilise-t-elle l'Intelligence Artificielle sans le savoir comme Monsieur Jourdain avec la prose ? La réponse est oui, bien sûr. Mais combien de structures,
La loi du 1er juillet 1901 a 125 ans
Avec 1,6 million d'associations actives et plus de 15 millions de bénévoles, le secteur associatif reste, 125 ans après sa naissance, un pilier de la cohésion sociale, de
Simplification de la vie économique : une loi anti ESS ?
Allégement des normes qui pèsent sur les petites entreprises, accès amélioré à la commande publique, nouveaux droits en matière d'assurance dommages et de banque, etc. Mais aussi,
Les pauvres existent, l'Europe les reconnait
Le 6 mai 2026, la 1ère Stratégie européenne de lutte contre la pauvreté a vu le jour. Elle vise à l'éradication de la pauvreté à l'horizon 2050. Bien sûr, il n'y aura aucun
Comment concilier son activité professionnelle et le bénévolat
Le bénévolat est un des piliers essentiels de la vie associative et du lien social en France. Mais il est également profondément chronophage et peut impacter durablement
Les tables Informatique et libertés 2026 de la CNIL publiées
La Cnil vient de publier la version 2026 de ses tables Informatique et libertés. Les tables de la Cnil s'analysent avant tout comme un instrument de droit souple et non
L'entrepreneuriat coopératif et autres débats publics
Depuis de nombreuses années, la question du développement territorial revient au premier plan des débats économiques et politiques. Il faut dire que face aux défis conjoints de la
France Enfance Protégée : enfin une éclaircie dans la prévention de l'enfance ?
France Enfance Protégée (1), mis en place le 5 janvier 2023, regroupe en son sein plusieurs acteurs de la protection et prévention de l'enfance : adoption, enfance en danger et
Comment devenir un fundraiser responsable ?
Le fundraiser, ou collecteur de dons, travaille au service d'organisations faisant appel à la charité. Il organise des campagnes de dons et collecte des fonds pour faire rentrer