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Comptasso La gestion comptable des associations sous windows !
Avoir un site internet professionnel qui présente votre activité est désormais indispensable.
Les sites internet que nous proposons sont conçus pour être visibles, ergonomiques et simples à gérer.
L'équipe que nous constituons autour de votre projet est dédiée et vous n'aurez qu'un seul interlocuteur.
Nous proposons des sites aux graphismes attractifs et totalement adaptés à votre activité.
La construction du site est pensée dès l'origine en fonction du référencement.
Aucune option, tout est compris dès le départ !
Toutes nos réalisations partagent le tronc commun ci-dessous :
analyse de votre activité hébergement sur nos serveurs référencement moteurs de recherche++++
couplage avec Juriasso-online++++ lancement avec Lettrasso ++++ outil de statistiques des visites complet
Communiquer via un site Internet est devenu incontournable. Comment faire pour créer son site ? Quelles sont les différentes étapes ? Qui impliquer ? Tour d’horizon complet...
Définir les objectifs du site et écrire le cahier des charges correspondant
Vous pouvez opter pour un site dont le but est de présenter votre activité ou aller jusqu'à la vente de produits en ligne. Communiquer ? Informer ? Vendre ? La première étape est de réfléchir aux objectifs de votre site.
Il est évident que chacune de ces options est différente en termes d'investissement, de conception et de suivi au quotidien.
De cette définition des objectifs découle le choix des publics destinataires du site :
- entreprises,
- grand public,
- étudiants,
- organismes.
Connaître le lectorat vous permettra d'adapter vos messages mais également de choisir l'environnement graphique le plus approprié.
Petite astuce, allez regarder d'autres sites concurrents avec un oeil critique, cela vous donnera quelques idées.
A partir de là, il vous reste à construire le cahier des charges du site.
Ce document très complet doit détailler les objectifs et les cibles ; mais il doit, également, prévoir le contenu des prestations que vous souhaitez réaliser en interne et celles que vous compter externaliser.
Ainsi, les prestations de développement informatique, l'hébergement et le référencement du site doivent être bien précisées. Il est important, à ce stade, de décrire l'arborescence du site et les fonctionnalités qu'il doit proposer.
Enfin, pensez à faire figurer les modalités de mise à jour dans le cahier des charges. Notre offre comprend l'aide à la rédaction du cahier des charges.
Qui va réaliser votre site ?
Il existe globalement trois possibilités :
- le faire vous-même avec un logiciel ad hoc,
- passer par un générateur de sites qui gère la technique,
- faire appel à une agence spécialisée.
Chacune de ces options dépend de votre cahier des charges.
- La première vous laisse une totale liberté d'action, mais elle est chronophage et risque de vous faire apparaître comme « amateur ».
- La seconde présente l'inconvénient de vous enfermer dans un cadre prédéfini ; elle vous laisse, en revanche, « la main sur le site ».
- La troisième, la plus professionnelle, est également la plus coûteuse, mais elle est aussi la plus souple en termes de mise à jour et nécessairement la plus adaptée aux contraintes de votre activité.
Pensez au nom de domaine
Le plus simple est de faire réserver votre nom de domaine par l'entreprise qui héberge votre site. Mais, notre conseil est de gérer cela vous même en interne. Le nom de domaine est votre propriété et laisser sa gestion à un tiers est toujours une prise de risque inutile.
Le coût pour un an, sans hébergement, en « .com / .net / .org» varie de 8 à 14 euros HT.
C'est ce que nous vous conseillons. En « .fr / .asso.fr» il est de l'ordre de 20 à 30 euros HT. Attention, le nom est déposé pour une durée limitée. Il faut donc penser à en effectuer le renouvellement.
Le choix entre le ".com", le ".net" et le ".org" relève de votre stratégie.
Il est conseillé d'une façon générale de déposer votre nom de domaine dans les 3 catégories pour éviter de les faire prendre par un concurrent.
Etant donné que le nom de domaine doit être facile à diffuser, il est indispensable de le choisir le plus simple possible. Il est évident qu'un nom de domaine n'est pas qu'une liste complexe de caractères,
il doit être choisi à bon escient en évitant de :
- choisir des noms compliqués
- choisir des noms trop longs
- mettre des caractères spéciaux tels que sous-tirets (_) (il sera plus aisé de dire «mabelleassociation.net» que «ma_belle-association.net»)
- choisir un nom imprononçable
- ne lui donner aucune signification
Avant de choisir un nom de domaine, vous devez vérifier sa disponibilité. Il existe des outils (fournis par les organisations en charge des noms de domaine), appelés Whois,
permettant de vérifier la disponbibilité d'un nom de domaine, voire d'en connaître son propriétaire. Nous vous conseillons la société OVH (http://www.ovh.com).
Notre offre comprend le conseil et l'aide à l'achat de votre nom de domaine.
L'hébergement de votre site
Afin de rendre disponible un site web 24/24H il est nécessaire qu'il soit hébergé sur un serveur relié en permanence à Internet avec un débit en sens montant suffisamment important.
En effet sur un site Internet les visiteurs font essentiellement du téléchargement en sens descendant (download), ce qui signifie que le serveur fait surtout de l'envoi de pages web (upload).
Evitez autant que possible l'hébergement gratuit. En effet le service d'hébergement est souvent rendu en contrepartie de publicités affichées sur le site, soit dans un coin, soit sous la forme de pop-ups.
D'autre part le temps d'accès à ce genre de service est plutôt moyen et la disponibilité du site web n'est pas garantie.
Pour autant, afin de rendre un service de qualité aux visiteurs, il est conseillé de recourir aux services d'un hébergeur, c'est-à-dire une société proposant l'hébergement (en anglais hosting) du site internet sur des serveurs
spécialisés connectés en permanence à internet à très haut débit. Notre offre comprend l'hébergement de votre site Web.
Le site est créé et en ligne, le référencement commence
On désigne habituellement par le terme « référencement » (en anglais web positionning) l'ensemble des techniques permettant d'améliorer la visibilité d'un site web :
- indexation (en anglais submission) consistant à faire connaître le site auprès des outils de recherche grâce aux formulaires que ceux-ci proposent ;
- positionnement (en anglais positionning) consistant à positionner le site ou certaines pages du site en première page de résultat pour certains mots-clés ;
- classement (en anglais ranking) dont le but est similaire au positionnement mais pour des expressions plus élaborées ; une partie du travail étant d'identifier ces requêtes.
Pour autant, toute la difficulté de l'exercice ne réside pas tant dans la promotion du site auprès des moteurs de recherche que dans la structuration du contenu pour être bien positionné dans les résultats sur des mots-clés
préalablement choisis.
En effet une majorité d'internautes utilise les moteurs de recherche afin de trouver de l'information et interroge à ce titre un moteur de recherche à l'aide de mots clés (en anglais keywords).
Il est donc essentiel avant tout chose de se préoccuper du contenu que l'on propose afin de répondre au mieux aux attentes des internautes, et d'identifier dans un second temps les mots-clés susceptibles d'être saisis par
ces derniers !
Il existe quelques techniques de conception de site permettant de donner plus d'efficacité au référencement des pages d'un site :
- un contenu original et attractif,
- un titre bien choisi,
- une URL adaptée,
- un corps de texte lisible par les moteurs,
- des balises META décrivant précisément le contenu de la page,
- des liens bien pensés,
- des attributs ALT pour décrire le contenu des images.
L'élément de référence pour les moteurs de recherche est la page web, il faut donc penser, lors de la conception du site web, à structurer les pages en prenant en compte les conseils ci-dessus pour chacune des pages.
Notre offre comprend le référencement de votre site Web.
Le site est créé, faites-le vivre, fidélisez vos visiteurs
C'est une condition pour fidéliser vos visiteurs et les amener à revenir. Une invitation à s'abonner à une liste de diffusion (news letter) est un bon moyen.
Cette lettre les fera penser à vous et les avertira de l'actualité de votre association.
Tous les liens doivent impérativement fonctionner. L'animation d'un site nécessite d'actualiser et d'enrichir les contenus régulièrement. Il faut donc impérativement nommer un responsable du site en interne.
L'objet de la fidélisation est de faire en sorte de satisfaire les visiteurs, afin qu'ils reviennent, voire qu'ils se fassent ambassadeurs du site web en vantant ses mérites.
D'une manière générale, un internaute reviendra essentiellement sur le site s'il est satisfait par son contenu et si son sentiment global est positif, mais il n'est pas impossible qu'il finisse néanmoins par oublier son existence.
Il existe un certain nombre de techniques permettant de maximiser les chances qu'un visiteur se souvienne d'un site, afin de le pousser à le consulter régulièrement.
Un site web ayant une forte identité, grâce à un look accrocheur, qui lui est propre, un nom caractéristique mémorisable, et éventuellement un logo ou une mascotte, aura de fortes chances de marquer l'esprit du visiteur.
Il est nécessaire de tout mettre en oeuvre pour que le visiteur associe le site et ses couleurs à un nom et qu'il ait le réflexe de vouloir y revenir lorsqu'il s'intéresse au sujet dont traite le site.
De plus en plus de sites proposent des outils permettant de faire connaître le site ou une page du site par recommandations successives. Il s'agit de mettre en place un formulaire permettant à un utilisateur de suggérer à un de ses proches de visiter la page sur laquelle il se trouve.
Ce type d'outil permet d'une part de développer son audience en permettant aux internautes de faire découvrir le site à leur connaissance, mais c'est également un moyen permettant à un internaute de s'envoyer l'adresse de la page par courrier électronique, pour mémoire.
L'environnement légal
Le site peut engendrer certaines contraintes légales qu'il faut connaître. Ainsi, si votre site utilise des données nominatives ou cite des noms de personnes, il doit être impérativement déclaré à la CNIL.
Ce sera notamment le cas en cas de collecte d'adresses email pour une liste de diffusion, pour la constitution d'un fichier adhérents, etc.
Depuis le 26 juillet 2004, un formulaire simplifié est en ligne sur le site Internet de la Cnil : http://www.cnil.fr
Les blogs*, eux, sont dispensés de déclaration à la CNIL. Mais encore, la loi du 21 juin 2004 impose aux sites qui diffusent de l'information de mentionner le nom du directeur ou du codirecteur de la
publication et, le cas échéant, celui du responsable de la rédaction, le nom, la dénomination ou la raison sociale.
* blog* : un blog est un site sur lequel une ou plusieurs personnes s'expriment de façon libre, sur la base d'une certaine périodicité. Le terme de Blog est né de la contraction de web et log (c'est-à-dire carnet de bord Web.)
Que vous désiriez commencer par une présence Internet modeste, ou que vous désiriez une solution complète avec boutique en ligne et administrations automatisée, nous pouvons vous accompagner.
Un site Internet peut être créé en plusieurs étapes. C'est même préférable. Cela permet d'adapter le site aux besoins réels des utilisateurs.
Il est donc tout à fait possible de ne commander dans un premier temps, que les modules qui vous semblent indispensables à la mise en ligne du site.
Ainsi, au fur et à mesure de la croissance de votre association, vous pourrez construire votre présence Internet pièce après pièce.
► Comment comptabiliser dans vos actifs la création de votre site internet ?
Le Conseil National de la Comptabilité a adopté dans son règlement 2003-15 de nouvelles dispositions concernant le traitement comptable des sites internet (y compris intranet et extranet).
Pour inscrire votre futur site Internet au bilan comptable de votre association, il convient qu’il remplisse les deux conditions suivantes :
il est clairement identifiable (nom de domaine, référencement et hébergement professionnels);
son coût ou sa valeur peut être évalué avec une fiabilité suffisante (devis, bon de commande, facture, référencement, etc..);
A ce titre, l’association bénéficiera des avantages économiques futurs correspondants.
Pour que les coûts de création et de développement d’un site internet puissent être inscrità à l’actif, il faut réunir les conditions suivantes :
le site a de sérieuses chances de réussite technique (c’est en général, le cas lorsque celui-ci est développé par un professionnel) ;
l’association a l’intention d’achever le site et de l’utiliser ;
l’association a la capacité d’utiliser le site (en propre ou par l’intermédiaire d’un prestataire de service) ;
le site générera des avantages économiques futurs (attirer de nouveaux adhérents, mise en ligne de renseignements au lieu d’envoi systématique,…) ;
l’association dispose des ressources (techniques, financières et autres) appropriées pour achever le développement et utiliser le site (en propre ou par l’intermédiaire d’un prestataire) ;
l’association a la capacité d’évaluer de façon fiable les dépenses attribuables au site internet au cours de son développement (facture du prestataire, temps passé en interne, achat de logiciels de développement,…).
Avant de remplir la demande de devis, prenez le temps de lire le descriptif ci-dessous. Il vous permettra de choisir les modules de votre futur site Internet en toute connaissance de cause.
Description de chaque module avec hiérarchisation des priorités
Indispensable () /
Important () / Utile () /
Peut attendre () / Plus tard ()
Libellé du module dans le devis
Explications du module
Nombre de pages à réaliser
Cela dépend de l'importance du projet. La moyenne d'un site associatif est de 10 pages.
Pouvoir modifier ces pages en ligne
C'est primordiale. Cela vous assure une complète autonomie de gestion. Mais, si les informations que contiendra votre site changent peu, ce module n'est pas utile.
Gestion utilisateurs avec droits différents
Fonctionne avec la possibilité de modifier vos pages en ligne.
Charte graphique à définir
Point très important. La charte graphique, c'est le visuel de votre site, l'image de votre association. Si vous possèdez déjà une charte graphique, nous l'intégrerons sans problème.
Catalogue de produits
Vous souhaitez proposer des produits à la vente sur votre site ? Votre boutique sera développée en tenant compte de votre spécificité associative.
Paiement en ligne
Pas de problème, grâce à l'interface PayPal, vous pourrez offir un paiement en ligne simple et sécurisé par cartes de crédit.
Gestion des membres en ligne
Ce module nous est de plus en plus demandé. Il permet la gestion au quotidien de tous les aspects de la vie des adhérents et bénévoles.
Gestion des cotisations en ligne
De la même façon que le module précédent, la gestion des cotisations est un vrai plus sur Internet.
Gestion des activités en ligne
Moins important que les 2 modules précédents, la gestion des activités en ligne convient parfaitement à un club sportif.
Gestion d'une newsletter
L'outil indispensable pour bien communiquer avec vos adhérents.
Moteur de recherche interne
Très simple et rapide, il permet aux visiteurs de trouver rapidement une information sur votre site.
Gestion d'actualités
Ce module est important dans le cas d'une association qui gère de nombreuses actualités hebdomadaires.
Offres d'emplois
Si votre secteur d'activité offre un marché de l'emploi, il est important de choisir ce module.
Petites annonces
Cela peut-être un plus dans certaines situations. Pas indispensable, mais utile.
Galerie d'images
Mettre facilement et rapidement en ligne les photos d'une manifestation associative, rien de plus simple avec la galerie d'images.
Espace de téléchargement
Utile uniquement si vous avez de nombreux documents à mettre à la disposition des visiteurs.
Agenda privé / public
L'agenda de vos manifestations associatives peut se révéler vite indispensable, mais ce module peut attendre la montée en charge du site
Annuaire de liens
Utile pour échanger des liens entre différents sites Internet, ce qui vous assure un meilleur référencement dans les moteurs de recherche. Mais ce module peut attendre la montée en charge du site
Livre d'or
Ce module n'est pas indispensable au lancement du site. Par la suite, il peut se révéler utile pour recueillir les avis des internautes.
Forum privé / public
Un forum est toujours utile. Mais attention, la loi oblige maintenant à tous les sites Internet de possèder un modérateur pour gérer les interventions des Internautes. Vite fastifieux à la longue.
Bandeau déroulant en page d'accueil
Ce module est important pour annoncer une information de dernière minute.
Le plan du site
Si vous optez pour le moteur de recherche, le plan du site peut attendre.
Gestion des bannières publicitaires
Pas indispensable au lancement du site, car vous n'aurez pas encore les annonceurs potentiels. A étudier par la suite.
Gestion des publicités AdSense Google
Ce module est important, car très vite il peut vous faire gagner de l'argent même en petites quantités.
Nuage de mots
Pas nécessaire au lancement du site. Ne peut-être installé que si vous choisissez le moteur de recherche, car les mots clés utilisés sur votre site proviennent de là.
Langues du site
Sauf en cas de fonctionnement à l'international dès le démarrage du site, ce module peut attendre.
Des questions sur ce service ?
►Pour tout savoir sur la création de votre site Internet, écrivez-nous. Nous sommes à votre service du lundi au vendredi de 9h à 18h sans interruption.
Nos références clients
►Ces quelques références sont représentatives de l'adéquation de nos offres avec les besoins du secteur et ce,
dans tous les domaines de la vie associative. Nous remercions vivement tous nos clients pour leur confiance renouvelée.
Audience du site
Moyenne mensuelle 2008 - 2009
175 906 visites (Ip unique) par mois,
1 443 479 pages vues,
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Enquête décembre / janvier Association et informatique (Analyse de la place de l’informatique dans la vie de l’association)
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